Velaurum vs tableurs + ERP
Le choix par défaut n'est pas un logiciel.
C'est de la dérive.
La plupart des entreprises à forte intensité d'actifs ne comparent pas des fournisseurs — elles tournent sur un module d'immobilisations dans leur ERP, un GMAO greffé que l'équipe de maintenance tolère, et des fichiers Excel maintenus par site que personne ne réconcilie avant que l'auditeur ne le demande. Ce dispositif est gratuit à mettre en route et coûteux à laisser tourner.
En un coup d'œil
Les différences qui comptent dès le premier jour.
| Dimension | Tableurs + ERP | Velaurum |
|---|---|---|
| Source unique de vérité | Non — dérive entre ERP, GMAO et tableurs de site | Oui — un registre, écrit par l'atelier, lu par le grand livre |
| Historique conforme à l'audit | Versions de tableurs, réconciliation manuelle | Écriture seule par contrôle, requêtes à un instant donné natives |
| Visibilité multi-site | Agrégation manuelle, souvent trimestrielle | Temps réel sur chaque site, usine, dépôt |
| Capture de signaux (IoT, fournisseur) | Vit dans les portails OEM et les fils de courriel | Un seul journal interrogeable, classé et étiqueté |
| Délai de valeur | Déjà en route — mais le coût s'accumule | Quelques semaines pour la première valeur, évolutif |
| Mieux adapté quand… | ≤ 30 actifs, mono-site, sans obligation d'audit | Multi-site, réglementé, en croissance ou en acquisition |
Là où Tableurs + ERP est fort
Nous ne ferons pas comme s'ils n'étaient pas bons à cela.
- 01
Aucun coût initial
L'ERP est déjà payé. Excel est universel. Personne n'a besoin d'approuver un nouvel outil. Pour des opérations très petites, c'est sincèrement le bon choix.
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Chaque équipe possède sa copie
Les chefs de site contrôlent leurs propres fichiers. L'équipe de maintenance contrôle le GMAO. La finance possède le grand livre. Aucune politique sur qui gouverne le système.
- 03
L'auditeur sait quoi demander
Les tableurs sont le format natif de l'auditeur. Il connaît les questions. La réconciliation annuelle est douloureuse mais prévisible.
Là où Velaurum est différent
Les quatre endroits où nous sommes conçus différemment.
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Une source au lieu de neuf
Le registre de Velaurum est la source que l'atelier écrit et que le grand livre lit — la même ligne. Le travail de réconciliation disparaît parce qu'il n'y a plus rien à réconcilier.
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Historique en écriture seule contre dérive de tableur
Chaque valeur, chaque mouvement, chaque signal est enregistré de façon immuable. Personne ne peut écraser un chiffre. Les lectures d'audit deviennent des requêtes ; reformuler une période passée prend des secondes, pas des semaines.
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Signaux en direct, pas instantanés de fin de mois
Lectures IoT, flux fournisseurs, rapports de terrain et notes d'inspection convergent dans un seul journal. L'image est à jour, pas au trimestre dernier.
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Configurable entre usines, sites et entreprises acquises
Le vocabulaire diffère entre équipes et survit aux M&A. Velaurum réconcilie le langage sans forcer tout le monde dans le même moule. Excel, non.
Si vous évaluez Tableurs + ERP
Quatre questions à poser à voix haute.
Indépendamment de la plateforme retenue. Les réponses vous en diront bien plus que n'importe quel argumentaire fournisseur.
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Combien de temps prend notre réconciliation d'actifs en fin de trimestre, et qui la fait ?
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Quand a eu lieu la dernière fois où le registre d'actifs correspondait au terrain, sur chaque site, le même jour ?
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Si l'auditeur demande l'état de l'actif X à une date précise l'an passé, pouvons-nous répondre en une seule requête ?
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Combien de fonds de roulement est immobilisé dans des stocks que nous n'arrivons pas à dénombrer entre sites ?
Quand Tableurs + ERP est le bon choix
Si vous exploitez moins de 30 actifs sur un seul site, sans obligation d'audit ni plan de croissance, la combinaison tableur + ERP est sincèrement la bonne réponse. Le coût de passage à une plateforme dépasse celui de la dérive. Le calcul change dès l'ajout d'un deuxième site, d'un régulateur ou d'une acquisition.
Quantifiez le coût de la dérive.
Dites-nous ce que vous exploitez aujourd'hui. Nous reviendrons avec une vue honnête de l'endroit où la taxe « tableur » frappe vos chiffres — et si cela justifie ou non encore une plateforme.